1. 「生年月日（公開情報）」を廃止し「独自の4桁（非公開情報）」を必須にする

推測・共有されない番号の設定: 生年月日や電話番号、登記簿の住所は「知られてしまう情報」ですが、社長だけが頭の中で決めている4桁の番号（PINコードやテレホンバンキング暗証番号など）は、他人が推測することも、書類から盗み見ることもできません。
「4桁がなければ受け付けない」契約・設定: 金融機関、クレジットカード会社、通信会社などの窓口では、生年月日や住所が合っていても「契約時に設定した4桁の暗証番号（または合言葉）が一致しなければ、解約・変更・再発行を一切受け付けない」というロックをかけることが最も有効です。